FORMATION CPF

Création de contenus rédactionnels et visuels par l’usage responsable de l’intelligence artificielle générative

Maîtrisez ChatGPT en profondeur et exploitez tout son potentiel dans vos projets professionnels. De la création de contenus à l’analyse de données, en passant par la personnalisation avancée, l’automatisation et la création d’assistants virtuels, cette formation vous guide pas à pas vers une utilisation experte, éthique et parfaitement adaptée à vos besoins métier.

Objectifs de formation

Définir la stratégie d’implémentation de l’intelligence artificielle générative en fonction du contexte professionnel et des outils existants d’IA Générative (Chat GPT, Google Gemini, Adobe Firefly, Microsoft Copilot), en identifiant les optimisations envisageables, afin d’en dégager un plan stratégique d’intégration et d’installation des outils d’IA Générative sur le poste de travail.

Utiliser de manière optimale les outils d’IA Générative en vue de créer des contenus rédactionnels et visuels adaptés à la demande initiale, accessibles aux personnes en situation de handicap et évitant tout risque de violation de la confidentialité des données dans un contexte professionnel.

Evaluer et solutionner les problématiques éthiques et règlementaires liées à l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle générative afin de créer des contenus respectant le cadre de l’IA Act, et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pourquoi cette formation ?

Déployer l’IA de manière stratégique : Apprenez à intégrer intelligemment ChatGPT, Microsoft Copilot, Adobe Firefly, Google Gemini dans votre environnement de travail.

Gagner en efficacité sans coder : Automatisez vos analyses de données, la gestion documentaire, la production de contenus et les réponses aux utilisateurs.

Travailler en toute conformité : Respectez le RGPD, l’IA Act, et les bonnes pratiques de confidentialité, d’éthique et d’accessibilité.

Créer votre propre assistant IA : Configurez un MyGPT personnalisé selon votre métier (marketing, RH, support client…) pour industrialiser vos tâches du quotidien.

Obtenir une certification reconnue CPF : Validez vos compétences avec un dossier pratique et accédez à des financements adaptés.

Programme de formation

MODULE 1
MISE EN OEUVRE DE LA STRATÉGIE D’IMPLÉMENTATION DE L’IA GÉNÉRATIVE SUR LE POSTE DE
TRAVAIL

I/ Analyse du contexte et identification des besoins

Introduction à l’IA Générative et à ses capacités
Le fonctionnement de l’IA Générative
Les outils majeurs d’IA Générative et leurs fonctionnalités (Chat GPT, Google
Gemini, Adobe Firefly, Microsoft Copilot)
Exemples d’utilisations sur le poste de travail
Analyse des tâches et identification des optimisations avec l’IA Générative
Méthodologie d’analyse des tâches professionnelles.
Identification des optimisations envisageables avec les outils d’IA Générative

Exemples concrets en situation professionnelle
II/ Configuration des outils d’IA Générative
Configuration et installation des outils majeurs d’IA Générative
Création des comptes et exploration des interfaces des outils d’IA Générative : Chat
GPT, Google Gemini, Adobe Firefly, Microsoft Copilot
III/ Élaboration d’un plan d’actions pour l’implémentation de l’IA Générative sur le poste de travail
Planification stratégique et élaboration du plan d’actions
Méthodologie : élaboration stratégique du plan d’actions
Le plan d’actions : liste des tâches, outils d’IA Générative associés, budget éventuel,
délais, collaborateurs à impliquer, phases de test et feedbacks
Étude de cas | Mise en pratique
Conclusion Module 1 // QCM
QCM couvrant les points vus en module 1 & évaluation des compétences acquises dans le cadre du
module.

MODULE 2
LA CREATION DE CONTENUS REDACTIONNELS ET VISUELS : EFFICACITÉ, CONFIDENTIALITÉ,
ACCESSIBILITÉ

I/ Les techniques de Prompt Engineering
Principes de base du Prompt Engineering & structure rédactionnelle du prompt
Définition et importance du Prompt Engineering
Méthodologie de Prompt Engineering : structuration et bonnes pratiques
Exemples et analyse de prompts bien structurés à utiliser pour des tâches simples
Étude de cas | Mise en pratique
II/ Créer des contenus rédactionnels et visuels avec l’IA Générative
La création de contenus avec l’IA Générative
La création de contenu rédactionnel : ChatGPT VS Google Gemini
Aller plus loin avec ChatGPT : fonctionnalités et GPT Store
La création de contenus visuels : Microsoft Copilot VS Adobe Firefly
Transcription audio et rédaction de comptes-rendus : ChatGPT // Aiko
Étude de cas | Mise en pratique
III/ Garantir la confidentialité des données professionnelles
1/ Les risques liées à la violation de données confidentielles
Que sont les données sensibles ?
Données internes à l’entreprise / données externes
2/ Bonnes pratiques de sécurisation dans l’utilisation d’outils d’IA Générative
L’anonymisation des données                                                                                                                                Restriction d’accès et politique interne de sécurité numérique
Revue manuelle et corrections
Étude de cas | Mise en pratique
IV/ La création de contenus inclusifs & accessibles
1/ Importance de l’accessibilité dans la création de contenus : législations et normes en vigueur.
Politique du handicap & inclusion : La loi de 2005
Les types de handicaps et leurs besoins spécifiques
2/ Accessibilité pour les personnes en situation de handicap visuel
Utilisation de descriptions alternatives pour les visuels
Structuration et hiérarchisation des contenus
Génération d’une audio-transcription pour les contenus rédactionnels
3/ Accessibilité pour les personnes en situation de handicap auditif
Transcription écrite de contenus audios & génération de sous-titres
Langage simple et direct
4/ Accessibilité pour les personnes en situation de handicap cognitif
Simplification des contenus rédactionnels
Structuration claire, prévisible et logique
Introduction à la méthodologie de langage FALC (Facile À Lire et à Comprendre)
V/ Les techniques d’optimisation des contenus
Étude de cas | Mise en pratique
Stratégies d’optimisation
Pourquoi optimiser les contenus ? Stratégies d’amélioration Exemples d’optimisations : contrainte,
contexte, style, format, handicap
Étude de cas | Mise en pratique
Conclusion Module 2 // QCM QCM couvrant les points vus en module 2 & évaluation des compétences
acquises dans le cadre du module.

MODULE 3
LA CONFORMITÉ ÉTHIQUE ET RÈGLEMENTAIRE DES CONTENUS GÉNÉRÉS AVEC DES OUTILS D’IA
GÉNÉRATIVE

I/ Le cadre règlementaire Européen : les directives de l’IA Act
1/ Enjeux et principes fondamentaux
Introduction : l’importance de l’IA Act pour encadrer l’utilisation des technologies
d’Intelligence Artificielle en Europe.
Directives majeures de l’IA Act (classification des risques, biais, transparence,
protection des droits fondamentaux)
2/ Garantir la conformité des contenus à l’IA Act : bonnes pratiques                                                                Transparence et explicabilité
Evaluation continue, analyse des risques et résolutions
Identification des biais & levée des problématiques éthiques
Révision régulière des processus
II/ La protection des données personnelles : le Règlement Général sur la Protection
des Données (RGPD)
1/ Enjeux et principes fondamentaux
Introduction : l’importance de la protection des données personnelles dans le cadre
de l’utilisation des outils d’IA Générative.
Directives majeures du RGPD (transparence, minimisation des données,
consentement, responsabilité).
2/ Garantir la conformité des contenus au RGPD : bonnes pratiques
Consentement, traitement et sécurisation des données personnelles
Anonymisation et pseudonymisation
Contrôle continu des procédures
III/ La mise en place d’une veille règlementaire
L’importance de la veille : être informé(e) des dernières révisions des textes
Mettre en place une veille règlementaire : méthodologie et bonnes pratiques
Étude de cas | Mise en pratique
Conclusion Module 3 // QCM
QCM couvrant les points vus en module 3 & évaluation des compétences acquises dans
le cadre du module.

Module 4 : Personnalisation avancée de ChatGPT

• Découverte et comparaison des dernières versions : GPT-4o, GPT-o1 et GPT-o3
• Optimisation des Custom Instructions et System Messages pour adapter le ton, le champ
lexical et la mise en forme
• Atelier pratique de personnalisation pour obtenir des réponses « concises & directes », «
détaillées & explicatives » ou « créatives & ludiques »
• Étude de cas : création et test de “Personae” ChatGPT adaptées à différents contextes métiers

Module 5 : ChatGPT & Documents – Exploiter, résumer et organiser 

• Méthodes pour intégrer des documents volumineux et optimiser la mémoire
conversationnelle
• Exploitation documentaire avancée pour résumer des guides, rapports ou politiques et
extraire des sections clés
• Stratégies de référencement et indexation « light » pour simuler un moteur de recherche
interne
• Partage d’expériences et bonnes pratiques pour la gestion de documents importants

Module 6 : ChatGPT pour la Data Analyse sans coder 

• Initiation aux principes de l’analyse de données via l’import de fichiers structurés (CSV,
tableaux)
• Exploitation et interprétation de données : synthèse, calculs, détection d’anomalies et mise en
perspective
• Extraction d’insights stratégiques pour générer un mini-rapport complet (titre, résumé,
propositions)
• Restitution et échanges sur la reproductibilité du processus et la gestion de volumes de
données plus importants

Module 7 : Monter son MyGPT – Configurer un assistant virtuel métier
sur-mesure 

• Conceptualisation du MyGPT : transformer ChatGPT en assistant virtuel dédié (Assistant
Marketing, Coach en écriture, Consultant RH, etc.)
• Atelier de conception de l’assistant virtuel avec définition du rôle, des compétences, du style
et des objectifs
• Mise en place du “Mode Projet” pour organiser des échanges autour d’un objectif concret
(onboarding, gestion d’emails, etc.)
• Bilan et validation des projets MyGPT réalisés par les participants

Infos pratiques

  • Formation effectuée entièrement en distanciel (visio) et en direct, avec des modules d’elearning.
  • Acquisition de compétences immédiatement applicables en entreprise.
  • Accompagnement personnalisé pour la préparation et le passage de l’examen.

Les salariés et demandeurs d’emploi du secteur tertiaire dont le métier inclue la production de contenus rédactionnels (emails, notes de synthèse, rapports, comptes-rendus., articles..) ou visuels (publications réseaux sociaux, images, sites internet…). La certification est conçue pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels exerçant dans les domaines de l’assistanat, du secrétariat, du marketing, de la communication, des ressources humaines et du juridique.

Il est préférable d’avoir une première expérience dans le monde professionnel ainsi qu’une familiarité avec l’utilisation d’Internet. Aucune connaissance préalable en IA n’est nécessaire.

En fin de parcours, les apprenants s’engagent à passer l’examen en vue de l’obtention de la certification “Création de contenus rédactionnels et visuels par l’usage responsable de l’intelligence artificielle générative”, enregistrée auprès de France Compétences par Inkréa Certifications sous le numéro RS6776. Le passage de la certification consiste en un écrit à rendre sous 10 jours après la fin de la formation, basé sur 6 cas pratiques, suivi d’une soutenance orale de 20 minutes.

Cette formation professionnelle de par son caractère certifiant peut être prise en charge par le CPF. Toute action ne rentrant pas dans le cadre de l’article L6313-1 du code du travail ne rentre pas dans ce dispositif de prise en charge.

Eligible CPF & Opco

Création de contenus rédactionnels et visuels par l’usage responsable de l’intelligence artificielle générative

Maîtrisez ChatGPT en profondeur et exploitez tout son potentiel dans vos projets professionnels. De la création de contenus à l’analyse de données, en passant par la personnalisation avancée, l’automatisation et la création d’assistants virtuels, cette formation vous guide pas à pas vers une utilisation experte, éthique et parfaitement adaptée à vos besoins métier.

Lieu
Distanciel
Durée
35H
Prix
2990€.HT
Comment ça se passe ?

Les étapes de votre parcours

1

Prise de Contact Initiale

Inscrivez-vous en ligne ou contactez-nous pour recevoir toutes les informations nécessaires sur la formation.

2

Vérification de l'éligibilité

Notre équipe vérifie votre éligibilité en s’assurant que vous disposez des connaissances de base nécessaires pour suivre la formation, comme une première expérience dans le monde professionnel et une familiarité avec l’utilisation d’Internet.

3

Validation de votre inscription

4

Entrée en formation

Démarrez votre apprentissage de avec un programme conçu pour s’adapter à vos besoins et vous accompagner dans la maîtrise des outils d’IA les plus performants du marché.

5

Passage de la certification

Passage de la certification INKREA

À la fin de la formation, vous passez obligatoirement la certification pour valider vos compétences.

6

Retour d’expérience

Partagez votre satisfaction et bénéficiez de conseils pour continuer à progresser.

EVALUATION

Modalité d'évaluation de la certification

En fin de parcours, les apprenants s’engagent à passer l’examen en vue de l’obtention de leur certification, enregistrée auprès de France Compétences par Inkréa Certifications. Le passage de la certification consiste en un écrit à rendre sous 10 jours après la fin de la formation, basé sur 6 cas pratiques, suivi d’une soutenance orale de 20 minutes.

Les modalités d’évaluation reposent sur 6 cas pratiques couvrant l’ensemble des principaux points abordés pendant la formation. L’évaluation se compose d’une soutenance orale et de la remise d’un rapport écrit. Les candidats ont un délai de 10 jours pour préparer et soumettre leur rapport. Environ une semaine après la réception du rapport par l’organisme de formation, une présentation orale de 20 minutes devant un jury compétent est organisée. La certification est obtenue si le taux de réussite global, combinant l’écrit et l’oral, est supérieur ou égal à 70%.

Modalités d’inscription au passage de la certification : les apprenants doivent soumettre une demande d’inscription accompagnée du dossier à compléter, ainsi que d’un CV à jour.

Nous portons une attention particulière aux candidats en situation de handicap. Dès l’inscription, un référent handicap dédié est disponible pour prendre en compte toute situation signalée. Un entretien personnalisé sera organisé pour examiner les adaptations et aménagements nécessaires, afin d’assurer l’égalité des chances durant l’examen. 

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question ou demande particulière.

FORMATIONS

Nos formations populaires

Eligible
14H
Présentiel ou distanciel
Boostez vos ventes : Optimisez votre Stratégie Commerciale grâce à l’IA

Boostez vos ventes : Optimisez votre Stratégie Commerciale grâce à l’IA
Tirez parti de l’IA pour renforcer vos performances commerciales. De la prospection à la personnalisation des scripts de vente, apprenez à exploiter des outils comme ChatGPT, Copilot ou Apollo AI pour automatiser, cibler et convaincre efficacement. Une formation axée sur la mise en œuvre concrète, la conformité RGPD et l’optimisation de vos actions commerciales.

Eligible
14H
Présentiel ou distanciel
Propulsez vos Campagnes Marketing et votre Communication avec l’IA Générative

Propulsez vos Campagnes Marketing et votre Communication avec l’IA Générative
Optimisez vos stratégies de contenu grâce aux outils d’IA comme ChatGPT, Firefly ou Copilot. De la création de textes percutants à la génération de visuels personnalisés, apprenez à intégrer l’IA dans vos campagnes marketing, tout en respectant les normes RGPD et IA Act. Une formation concrète et orientée résultats pour booster votre communication digitale.

Eligible
14H
Présentiel ou distanciel
Révolutionnez votre Pratique Juridique : Intégrez l’IA pour Gagner en Efficacité et Sécurité

Révolutionnez votre Pratique Juridique avec l’IA Générative
Adoptez les outils d’IA pour gagner en efficacité dans vos missions juridiques : rédaction, analyse, relecture, veille… Cette formation vous guide dans l’intégration concrète de l’IA au sein de votre cabinet ou service juridique, tout en respectant les exigences du RGPD et de l’IA Act. Des cas d’usage réels, des ateliers pratiques et une méthodologie claire pour une mise en œuvre responsable et performante.

Eligible
14H
Présentiel ou distanciel
Devenez Expert Microsoft Copilot : Accélérez votre Productivité au Quotidien

Maîtrisez Microsoft Copilot dans l’environnement 365 pour automatiser vos tâches, gagner en efficacité et structurer vos contenus professionnels. De Word à Excel, en passant par Outlook et PowerPoint, cette formation vous guide dans une prise en main concrète, l’optimisation de vos usages, et l’application des bonnes pratiques réglementaires (RGPD, IA Act).

Eligible
14H
presentiel-ou-distanciel
L’IA Générative au Service des Ressources Humaines

L’IA Générative au Service des Ressources Humaines
Optimisez vos processus RH grâce à l’IA générative. De la création de contenus ciblés (annonces, scripts, emails) à l’élaboration d’un plan d’action concret, cette formation vous accompagne dans l’implémentation opérationnelle de l’IA pour répondre à vos enjeux quotidiens. Une approche collaborative et pratique pour une transformation immédiate et responsable de vos missions RH.

Eligible &
35H
Distanciel
Création de contenus rédactionnels et visuels par l’usage responsable de l’intelligence artificielle générative

Maîtrisez ChatGPT en profondeur et exploitez tout son potentiel dans vos projets professionnels. De la création de contenus à l’analyse de données, en passant par la personnalisation avancée, l’automatisation et la création d’assistants virtuels, cette formation vous guide pas à pas vers une utilisation experte, éthique et parfaitement adaptée à vos besoins métier.

avis

Ils nous ont fait confiance