Intelligence Artificielle générative au service des métiers du secrétariat et de l’administratif
Découvrez comment intégrer l’IA générative dans vos missions administratives et de secrétariat pour gagner en efficacité et en qualité. De l’implémentation des outils comme ChatGPT ou Copilot à la création de contenus adaptés, cette formation vous guide pas à pas, avec un focus sur la conformité, l’éthique, et l’optimisation concrète de vos processus métier.
Objectifs de formation
- Définir la stratégie d’implémentation de l’IA Générative sur le poste de travail en fonction du contexte professionnel et des outils existants d’IA Générative (Chat GPT, Google Gemini, Adobe Firefly, Microsoft Copilot), en identifiant les optimisations envisageables, afind’en dégager un plan stratégique d’intégration et d’installation des outils d’IA Générative sur le poste de travail.
- Utiliser de manière optimale les outils d’IA Générative en vue de créer des contenus rédactionnels et visuels adaptés au besoin initial, évitant tout risque de violation de la confidentialité des données dans un contexte professionnel, et inclusifs (accessibles aux personnes en situation de handicap).
- Evaluer et solutionner les problématiques éthiques et règlementaires liées à l’utilisation d’outils d’IA générative afin de créer des contenus respectant les dernières directives de l’IA Act et du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Pourquoi cette formation ?
- Optimisation des tâches répétitives : emails, comptes-rendus, génération de rapports d’optimisation des agendas
- Maîtrise des outils : ChatGPT, Google Gemini, Adobe Firefly, Microsoft Copilot
- Sécurisation des pratiques : respect des règles de confidentialité (RGPD)
- Implémentation rapide : méthode éprouvée en 5 étapes
Programme de formation
Module 1 : Implémentation de l’IA
• Introduction à l’IA Générative
• Configuration et prise en main des outils (ChatGPT, Gemini, Firefly, Copilot)
• Élaboration d’un plan d’action concret
Module 2 : Création de contenus rédactionnels & visuels
• Techniques avancées de Prompt Engineering
• Pratique guidée de création de contenus adaptés
• Bonnes pratiques pour la confidentialité et l’accessibilité
Module 3 : Conformité éthique & réglementaire
• Obligations légales (IA Act, RGPD)
• Méthodes pour la conformité et l’éthique des contenus générés
Module 4 : Atelier collaboratif & cas pratique concret
• Méthode d’implémentation en 5 étapes : identification, optimisation, pilote, formation, amélioration continue
• Optimisation pratique d’un processus administratif choisi par les participants
• Élaboration d’un mini-plan d’action opérationnel et concret
Infos pratiques
Méthodes et points forts
- Approche pragmatique : mise en pratique immédiate des acquis
- Formation sur mesure : exercices adaptés au métier de secrétaire
- Certification CPF : formation reconnue Qualiopi
Public cible
Les salariés et demandeurs d’emploi du secteur tertiaire dont le métier inclue la production de contenus rédactionnels (emails, notes de synthèse, rapports, comptes-rendus., articles..) ou visuels (publications réseaux sociaux, images, sites internet…). La certification est conçue pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels exerçant dans les domaines de l’assistanat, du secrétariat, du marketing, de la communication, des ressources humaines et du juridique.
Pré-requis
Il est préférable d’avoir une première expérience dans le monde professionnel ainsi qu’une familiarité avec l’utilisation d’Internet.
Intelligence Artificielle générative au service des métiers du secrétariat et de l’administratif
Découvrez comment intégrer l’IA générative dans vos missions administratives et de secrétariat pour gagner en efficacité et en qualité. De l’implémentation des outils comme ChatGPT ou Copilot à la création de contenus adaptés, cette formation vous guide pas à pas, avec un focus sur la conformité, l’éthique, et l’optimisation concrète de vos processus métier.
Les étapes de votre parcours
Prise de Contact Initiale
Inscrivez-vous en ligne ou contactez-nous pour recevoir toutes les informations nécessaires sur la formation.
Vérification de l'éligibilité
Notre équipe vérifie votre éligibilité en s’assurant que vous disposez des connaissances de base nécessaires pour suivre la formation, comme une première expérience dans le monde professionnel et une familiarité avec l’utilisation d’Internet.
Validation de votre inscription
Entrée en formation
Démarrez votre apprentissage de avec un programme conçu pour s’adapter à vos besoins et vous accompagner dans la maîtrise des outils d’IA les plus performants du marché.
À la fin de la formation, vous passez obligatoirement la certification pour valider vos compétences.
Retour d’expérience
Partagez votre satisfaction et bénéficiez de conseils pour continuer à progresser.
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Ils nous ont fait confiance
J’ai suivi une formation en intelligence artificielle générative chez Formation Immersive et j’ai vraiment apprécié l’expérience. Le contenu était clair, bien structuré et accessible, même pour les débutants. L’approche pédagogique est top, avec une équipe à l’écoute et bienveillante. Je repars avec des compétences concrètes et des outils directement applicables.
Super expérience avec la formation en IA chez Formation Immersive ! Le contenu est à la fois accessible et hyper enrichissant, même sans base technique. L’équipe est bienveillante, dispo et vraiment motivante. J’ai appris plein de choses utiles que je peux déjà mettre en pratique. Je recommande à 100 % !
ormation très enrichissante ! J’ai appris à utiliser des outils d’IA de manière concrète et accessible. L’équipe est top et l’ambiance agréable. Je recommande !
J’ai suivi des cours d’anglais avec la professeur Wyame sur la plateforme immersive de Formation Immersive, et c’était incroyablement amusant ! Chaque leçon était captivante et interactive, rendant l’apprentissage à la fois éducatif et divertissant. Wyame est une enseignante fantastique. Je recommande vivement Formation Immersive pour une expérience d’apprentissage unique et plaisante !
Je prends des cours avec Immersive et j’ai le plaisir d’avoir Clément comme professeur. Expérience très sympa d’autant que Clément est patient ( j’ai 56 ans) et me fait progresser. C’est très intéressant d’avoir un professeur rien que pour soit qui sait adapter son cours à vos besoins. Bravo ! Hâte de recevoir le masque pour continuer cet apprentissage.
