FORMATION Opco

Devenez Expert Microsoft Copilot : Accélérez votre Productivité au Quotidien

Maîtrisez Microsoft Copilot dans l’environnement 365 pour automatiser vos tâches, gagner en efficacité et structurer vos contenus professionnels. De Word à Excel, en passant par Outlook et PowerPoint, cette formation vous guide dans une prise en main concrète, l’optimisation de vos usages, et l’application des bonnes pratiques réglementaires (RGPD, IA Act).

Objectifs de formation

  • Comprendre le fonctionnement de Copilot et son rôle dans la suite Microsoft 365.
  • Maîtriser les cas d’usage de chaque outil augmenté par l’IA (Word, Excel, Outlook…).
  • Rédiger des instructions optimisées pour générer des contenus fiables, pertinents et présentables.
  • Adopter les bonnes pratiques de sécurité et conformité (RGPD, IA Act)

Pourquoi cette formation ?

· Automatisez vos tâches quotidiennes : synthèses de réunions, rédaction de documents, extraction de données Excel, création de présentations PowerPoint…

· Accélérez votre prise de décision : Copilot vous aide à analyser l’information, poser les bonnes questions et structurer vos actions.

· Exploitez toute la puissance de Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint… tous vos outils deviennent intelligents.

· Prenez une longueur d’avance : en devenant expert Copilot, vous structurez votre travail de manière plus stratégique et efficiente.

Programme de formation

Module 1 – EXPLORATION FONCTIONNELLE (7h)

· Présentation de Microsoft Copilot et intégration dans 365

· Cas pratiques par outil :

o Word : rédaction automatique, reformulation, synthèse de texte

o Excel : extraction de données, formules assistées, visualisation

o Outlook : rédaction d’emails, priorisation, réponse automatique

o PowerPoint : création de diaporamas, storytelling, résumé visuel

· Atelier : prise en main des fonctionnalités Copilot dans chaque application.

Module 2 – EXPERTISE OPÉRATIONNELLE & BONNES PRATIQUES (7h)

· Prompt Engineering appliqué à Copilot : comment structurer ses demandes.

· Cas d’usage avancés et personnalisés : gestion de projet, reporting, communication d’équipe.

· RGPD et IA Act : utiliser Copilot de manière responsable (fichiers, mails, données).

· Atelier final : mini-projet individuel + restitution des cas d’usage par outil.

Infos pratiques

· Formation 100 % outil, 100 % pratique.

· Accès direct à la suite 365 avec exercices concrets.

· Déploiement immédiat : applicable dès le retour en entreprise.

· Accompagnement personnalisé sur les outils les plus utilisés au quotidien.

Toute personne utilisant quotidiennement Word, Excel, Outlook, Teams ou PowerPoint.

Il est préférable d’avoir une première expérience dans le monde professionnel ainsi qu’une familiarité avec l’utilisation d’Internet.

En fin de parcours, les apprenants s’engagent à passer l’examen en vue de l’obtention de la certification “Création de contenus rédactionnels et visuels par l’usage responsable de l’intelligence artificielle générative”, enregistrée auprès de France Compétences par Inkréa Certifications sous le numéro RS6776. Le passage de la certification consiste en un écrit à rendre sous 10 jours après la fin de la formation, basé sur 6 cas pratiques, suivi d’une soutenance orale de 20 minutes.

Cette formation professionnelle de par son caractère certifiant peut être prise en charge par le CPF. Toute action ne rentrant pas dans le cadre de l’article L6313-1 du code du travail ne rentre pas dans ce dispositif de prise en charge.

Eligible Opco

Devenez Expert Microsoft Copilot : Accélérez votre Productivité au Quotidien

Maîtrisez Microsoft Copilot dans l’environnement 365 pour automatiser vos tâches, gagner en efficacité et structurer vos contenus professionnels. De Word à Excel, en passant par Outlook et PowerPoint, cette formation vous guide dans une prise en main concrète, l’optimisation de vos usages, et l’application des bonnes pratiques réglementaires (RGPD, IA Act).

Lieu
Présentiel ou distanciel
Durée
14H
Prix
1499€.HT
Comment ça se passe ?

Les étapes de votre parcours

1

Prise de Contact Initiale

Inscrivez-vous en ligne ou contactez-nous pour recevoir toutes les informations nécessaires sur la formation.

2

Vérification de l'éligibilité

Notre équipe vérifie votre éligibilité en s’assurant que vous disposez des connaissances de base nécessaires pour suivre la formation, comme une première expérience dans le monde professionnel et une familiarité avec l’utilisation d’Internet.

3

Validation de votre inscription

4

Entrée en formation

Démarrez votre apprentissage de avec un programme conçu pour s’adapter à vos besoins et vous accompagner dans la maîtrise des outils d’IA les plus performants du marché.

5

Passage de la certification

Passage de la certification INKREA

À la fin de la formation, vous passez obligatoirement la certification pour valider vos compétences.

6

Retour d’expérience

Partagez votre satisfaction et bénéficiez de conseils pour continuer à progresser.

EVALUATION

Modalité d'évaluation de la certification

En fin de parcours, les apprenants s’engagent à passer l’examen en vue de l’obtention de leur certification, enregistrée auprès de France Compétences par Inkréa Certifications. Le passage de la certification consiste en un écrit à rendre sous 10 jours après la fin de la formation, basé sur 6 cas pratiques, suivi d’une soutenance orale de 20 minutes.

Les modalités d’évaluation reposent sur 6 cas pratiques couvrant l’ensemble des principaux points abordés pendant la formation. L’évaluation se compose d’une soutenance orale et de la remise d’un rapport écrit. Les candidats ont un délai de 10 jours pour préparer et soumettre leur rapport. Environ une semaine après la réception du rapport par l’organisme de formation, une présentation orale de 20 minutes devant un jury compétent est organisée. La certification est obtenue si le taux de réussite global, combinant l’écrit et l’oral, est supérieur ou égal à 70%.

Modalités d’inscription au passage de la certification : les apprenants doivent soumettre une demande d’inscription accompagnée du dossier à compléter, ainsi que d’un CV à jour.

Nous portons une attention particulière aux candidats en situation de handicap. Dès l’inscription, un référent handicap dédié est disponible pour prendre en compte toute situation signalée. Un entretien personnalisé sera organisé pour examiner les adaptations et aménagements nécessaires, afin d’assurer l’égalité des chances durant l’examen. 

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question ou demande particulière.

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